Cách đặt tên miền website để kinh doanh & viết blog hiệu quả nhất 2021

3 Cách quảng cáo website hiệu quả cho các shop online & doanh nghiệp

Thiết kế website bán hàng như thế nào để tối ưu doanh thu bán hàng?

Tại sao cần thiết kế một website chuyên nghiệp và những yếu tố bạn cần biết

Những cách khai thác traffic website hiệu quả giúp bạn kiếm bộn tiền 2021

Nghệ thuật giữ chân khách hàng khi khách vào website nhưng lại không mua hàng

8 Bí kíp thiết kế website nhà hàng đẹp & tiện lợi nhất 2021

10 giải pháp tối ưu website tăng tỷ lệ chuyển đổi bán hàng tốt nhất

21 Cách tăng traffic cho web hiệu quả nhất 2021

TOP 70 giao diện người dùng tăng tỷ lệ chuyển đổi web cực cao (Phần cuối)

Tìm hiểu ngay 15 cách quản lý kho hàng bán lẻ hiệu quả nhất 2021

Quy trình quản lý kho không chỉ đơn giản là nhập – xuất hàng hóa. Đó là một công việc rất vất vả cho người thủ kho và chủ shop. Bạn phải biết mua những gì, mua khi nào và mua số lượng bao nhiêu. Khi cửa hàng, doanh nghiệp ngày càng phát triển thì số lượng hàng hóa trong kho cũng ngày càng tăng cao. Bạn cũng cần phải theo dõi hàng tồn kho và làm thế nào để duy trì mức độ tồn kho tối ưu nhất.

Vậy quản lý kho hàng thế nào để hàng hóa nhập vào, bán ra không bị nhầm lẫn hoặc thất thoát? Hãy cùng Shopbay tìm hiểu ngay 15 cách quản lý kho hàng bán lẻ hiệu quả nhất 2021 để giúp bạn quản lý kho hàng chặt chẽ và hiệu quả hơn trong lĩnh vực kinh doanh của mình nhé.

Đặt kho ở khu vực dễ quan sát

Đừng đặt khi ở một căn phòng nhỏ phía cuối cửa hàng, nơi mà bạn chẳng thể biết nhân viên đang làm gì. Bởi nếu nhân viên quản lý kho không có đủ không gian làm việc sẽ có rất nhiều rủi ro xảy ra trong quá trình kiểm kê hàng hóa.

Hãy đặt kho hàng ở vị trí thuận tiện, dễ quan sát cho việc giao nhận hàng hóa, nhập xuất, việc làm này sẽ giúp bạn tránh lãng phí về mặt thời gian cũng như tiền bạc cũng như giảm thiểu tới mức tối đa các rủi ro.

Sắp xếp hàng hóa một cách khoa học

Vì hầu hết các công ty đều gặp khó khăn trong việc sắp xếp hàng hóa vật tư khoa học trên cả sổ sách lẫn trong kho bãi. Vậy nên một trong những yếu tố giúp việc vận chuyển, tìm kiếm, nhập xuất kho được tiến hành tiết kiệm thời gian và sức lực, nhanh hơn là hàng hóa cần được sắp xếp khoa học theo giải pháp 5S.

Áp dụng quy tắc Nhập trước – Xuất trước

Nghĩa là những mặt hàng bạn nhập vào trước thì cũng cần được xuất ra trước và ngược lại đó là Nhập trước – Xuất trước. Đây là một nguyên tắc quan trọng trong công tác quản lý hàng tồn kho.

Tất cả những mặt hàng khác như đồ công nghệ hay thời trang cũng nên đảm bảo nguyên tắc trên chứ không chỉ riêng sản phẩm có hạn sử dụng và dễ hỏng mới cần áp dụng phương pháp này. Các sản phẩm này rất dễ bị lỗi mốt mặc dù không bị hao mòn.

Thiết lập mức tồn kho tối ưu

Số lượng hàng hóa được xác định luôn được duy trì trong kho để đảm bảo giúp duy trì hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, không bị gián đoạn và cung ứng kịp thời khi có nhu cầu sử dụng phát sinh chính là định mức tồn kho.

Quản lý hàng tồn kho sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn thiết lập mức tối đa cho mỗi sản phẩm và mức tồn kho tối thiểu. Tức là số lượng một mặt hàng nào đó không bao giờ được vượt quá định mức tối đa hoặc xuống quá định mức tối thiểu.

Cần phải căn cứ vào các tiêu chí để xác định tồn kho tối ưu như sau:

  • Lượng tồn thực tế trong kho
  • Tình hình tiêu thụ của mặt hàng
  • Căn cứ vào số lượng đơn đặt hàng của khách hàng
  • Căn cứ vào tình hình cung cấp hàng hóa của các nhà cung cấp hàng hóa

Bạn nên kiểm tra kho định kỳ và thường xuyên để biết được định mức hàng trong kho còn phù hợp với hiện trạng của công ty hay không vì định mức tồn kho cũng có thể thay đổi theo thời gian. Nếu không còn phù hợp thì hãy điều chỉnh lại để quản lý kho chặt chẽ và hiệu quả hơn.

Lưu mã vạch tất cả các sản phẩm

Khi quản lý hàng hóa bằng mã vạch sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm đúng sản phẩm hơn. Vậy nên hãy lưu mã vạch tất cả các sản phẩm của bạn nhé. Để tránh khỏi sai sót do nhập sai số liệu hàng hoá thì khi hàng hóa có dán mã vạch, bạn chỉ cần dùng máy quét mã vạch trên sản phẩm là bạn có thể bổ sung biến động hàng tồn dư một cách nhanh chóng lên phần mềm quản lý.

Kiểm soát quy trình xuất kho

Cần được kiểm soát chặt chẽ, tránh khỏi các rủi ro không cần thiết trong công đoạn chốt đơn và chuyển cho nhân viên xuất hàng, đóng gói. Vì đơn hàng xuất kho cho khách nội, ngoại tỉnh gần như ngày nào cũng có với các shop hiện nay.

Để đảm bảo mã hàng hóa cũng như số lượng sản phẩm là hoàn toàn trùng khớp nó hoạt động bằng cách so sánh giữa một đơn đặt hàng với một danh mục sản phẩm đã được lựa chọn. Đây được gọi là quy trình kiểm tra chất lượng kép.

Để giúp cho cửa hàng tiết kiệm được kha khá chi phí vào những khoản không cần thiết hãy lựa chọn những người có nhiều kinh nghiệm nhất để làm việc này. Vì đây cũng là thời gian để nhân viên kiểm tra chất lượng rà soát lại mọi thứ và chắc chắn rằng hàng hóa được chuyển đi không gặp bất kì sự cố nào.

Kiểm kho định kỳ

Kiểm kê kho định kỳ nên được thực hiện 6 tháng một lần nhằm mục đích: chất lượng: nhận biết suy giảm chất lượng, hư hại bao gói, xác nhận số lượng phù hợp với hồ sơ hàng hóa.

Để việc kiểm kê diễn ra nhanh chóng phải có cách sắp xếp kho hàng khoa học. Thường cần từ 2 – 3 người cho việc kiểm tra do một nhóm nhân viên thực hiện. Bạn có thể kiểm kho theo nhóm sản phẩm, nhóm hàng hóa.

Các hình thức kiểm kê kho:

  • Kiểm kê thực tế
  • Kiểm tra tại chỗ
  • Kiểm theo chu kỳ

Ưu tiên theo thứ tự ABC

Muốn biết được sản phẩm nào cần quan tâm ở mức độ nào thì bạn cần phân tích ABC. Vì một số sản phẩm cần được quan tâm nhiều hơn những sản phẩm khác và sau đó đánh giá sản phẩm và sắp xếp chúng thành 3 nhóm sản phẩm A-B-C dựa trên tiêu chí như sau:

  • A: Sản phẩm có tần suất bán ra chậm nhưng giá trị cao
  • B: Sản phẩm có tần suất bán ra trung bình nhưng giá trị vừa phải
  • C: Sản phẩm có tần suất bán ra rất cao nhưng giá trị thấp

Áp dụng mô hình Lean Manufacturing

Để giúp quản lý nguồn hàng trong kho để đáp ứng đủ với nhu cầu trên thị trường thì cần thực hiện theo mô hình quản trị Lean Manufacturing. Đồng thời, tồn kho cũng không quá nhiều dẫn đến lãng phí chi phí sản xuất và bảo quản.

Lợi ích khi áp dụng mô hình Lean Manufacturing:

  • Rút ngắn thời gian luân chuyển, bốc xếp kho hàng hóa
  • Giảm thời gian tìm kiếm và kiểm hàng tồn
  • Cung cấp dịch vụ và cải thiện thời gian của chu trình sản xuất
  • Giảm áp lực đến các nguồn lực đầu vào như máy móc, con người, thiết bị,… và linh hoạt trong xử lý các tính huống

Tính vòng quay tồn kho

Tính vòng quay tồn kho Inventory turnover là 1 phương pháp giúp bạn có thể dự báo trước được thời gian nhập hàng đó. Việc tính vòng quay tồn kho giúp đưa ra những dự toán chính xác hơn về thị trường.

Bạn sẽ tính ra khoảng thời gian trung bình để bán hết hàng tồn kho từ hệ số vòng quay hàng tồn kho sẽ cho bạn biết số lần nhập hàng trong kỳ. Dựa vào đó bạn có thể đưa ra kế hoạch nhập hàng với số lượng và khoảng thời gian phù hợp.

Sử dụng thẻ kho

Thẻ kho là một loại sổ tờ rời, dùng để theo dõi số lượng đã xuất ra, nhập vào hay còn tồn của mỗi loại nguyên vật liệu. Mỗi loại sản phẩm sẽ có một thẻ kho được nhân viên kho hoặc nhân viên bán hàng cập nhật thường xuyên số liệu.

Nhờ đó bạn cũng dễ dàng tìm ra để xử lý ngay lập tức nếu chỉ có một khâu xảy ra sai lầm. Chắc chắn, kho hàng của bạn sau khi quản lý với hệ thống sổ sách ghi chép đầy đủ việc xuất nhập, ghi chép, sắp xếp, thống kê, sẽ đi vào quy trình ổn định.

Dán nhãn tất cả mọi thứ trong kho hàng

Dán nhãn lên tất cả các sản phẩm sẽ giúp cho việc tìm kiếm cũng như phân loại hàng trong kho một cách dễ dàng và quản lý được hàng tồn kho chính xác nhất. Nếu trong cửa hàng, kho hàng của bạn vẫn còn có sản phẩm nào không được dán nhãn thì bạn cần thay đổi ngay.

Quản lý kho có kế hoạch dự phòng

Để có biện pháp ứng phó đúng đắn và kịp thời, giúp hạn chế tối đa thiệt hại đối với doanh nghiệp bạn cần lường trước được tất cả các trường hợp có thể xảy ra.

Một số vấn đề thường gặp đó là:

  • Doanh số bán hàng đột ngột tăng vọt khiến bạn không có đủ hàng hóa để cung ứng cho khách
  • Kho hàng không đủ chỗ chứa
  • Thiếu hụt dòng tiền dẫn đến không có đủ vốn để tiếp tục nhập hàng
  • Một số sản phẩm gặp khó khăn khi xuất hàng làm tốn diện tích lưu trữ
  • Nhầm lẫn trong việc tính toán dẫn đến thiếu hoặc thừa hàng
  • Nhà sản xuất ngừng cung ứng mà không thông báo
  • Nhà sản xuất không đáp ứng đủ hàng trong khi bạn đang có những đơn đặt hàng mặt hàng đó

Xây dựng mối quan hệ với nhà sản xuất

Bạn có thể nhanh chóng trả lại một sản phẩm bán chậm cho nhà sản suất để nhường chỗ cho một sản phẩm mới có khả năng bán ra cao hơn. Bởi một trong các cách quản lý kho thành công là khả năng thích ứng nhanh. Bạn cần có mối quan hệ mật thiết với nhà sản xuất để làm được điều này. Chỉ có như vậy, trong trường hợp bạn không bán được hàng họ mới sẵn sàng đổi, trả.

Bạn không chỉ cắt giảm được chi phí lưu kho so với việc phải nhập nhiều hàng tồn kho mà còn giảm được giá đầu vào của sản phẩm. Hơn nữa, nó sẽ giúp bạn dễ dàng thương lượng giá nhập cũng như số lượng nhập tối thiểu tạo dựng mối quan hệ tốt với nhà sản xuất.

Sử dụng phần mềm để quản lý kho hàng

Để có thể thống kê chi tiết và bán hàng cũng như thu chi cần phải theo dõi sát sao nguồn hàng hóa trong kho thì quản lý kho là công việc quan trọng của mỗi cửa hàng. Để thay thế cho hoạt động ghi chép số liệu bằng tay thủ công thì việc ứng dụng các phần mềm đã giúp doanh nghiệp hạn chế được nhiều sai sót và mất mát.

Giải pháp quản lý kho tốt cần:

  • Khả năng dự báo hàng sắp hết và gợi ý nhập hàng
  • Khả năng theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực tại mọi thời điểm, mọi giao dịch
  • Ngăn chặn tình trạng thiếu hụt sản phẩm bán chạy
  • Đánh giá khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng để đưa ra phương án nhập hàng phù hợp
  • Cho phép phân tích tồn kho dễ dàng trên nhiều thiết bị
  • Hạn chế và cảnh báo nguy cơ dư thừa các mặt hàng khó bán
  • Cung cấp tính năng kiểm hàng chỉ bằng cách quét mã vạch
  • Tiết kiệm chi phí, công sức và thời gian cho nhân viên kho
  • Khả năng đồng bộ ngay cả khi bán và trên nhiều kênh bán hàng
  • Cho phép quản lý kho ở nhiều kho, địa điểm khác nhau

Trên đây là 15 cách quản lý kho hàng bán lẻ hiệu quả nhất 2021 mà Shopbay muốn chia sẻ với các bạn. Hi vọng với những kiến thức ở trên các bạn sẽ có được cho mình một kiến thức và kinh nghiệm quản lý kho hợp lý và hiệu quả nhất nhé!

Để giải quyết các vấn đề về tồn kho các bạn có thể tham khảo phan mem quan ly kho online của Shopbay.

Shopbay Là đơn vị có gần 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ phần mềm và quảng cáo trực tuyến. Đây là doanh nghiệp chuyên cung cấp các phần mềm quản lý bán hàng đa kênh giúp các doanh nghiệp, các công ty dễ dàng tổng hợp các quy trình và đo lường hiệu quả công việc kinh doanh.

Những ưu điểm của phần mềm quản lý kho hàng Shopbay

  • Tuỳ biến giao diện linh hoạt
  • Tự động thu thập thông tin, đơn hàng mà khách hàng đã mua mua hàng
  • Chèn các mã code vào website để có thể tuỳ chỉnh nâng cao
  • Dễ dàng cài đặt thanh toán và vận chuyển
  • Quản lý bài viết, hỗ trợ tốt cho việc SEO website và tăng lượt truy cập
  • Bộ lọc website thông minh
  • Hỗ trợ biến thể, cho phép lựa chọn thêm về kích thước, màu sắc trong cùng 1 sản – phẩm, – quản lý tồn kho dễ dàng
  • Dưới mỗi trang sản phẩm sẽ tự đưa ra các sản phẩm liên quan
  • Cập nhật đơn hàng realtime
  • Kho ứng dụng dễ dàng được tích hợp chỉ bằng 1 cú click chuột
  • Chuyên nghiệp hóa quá trình mua hàng
  • Nhận bình luận đánh giá từ người dùng ở mỗi trang sản phẩm để giúp chủ cửa hàng cải thiện chất lượng sản phẩm

CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI ĐẶC BIỆT CỦA SHOPBAY.VN

CHỐT WEB LIỀN TAY – NHẬN NGAY TÊN MIỀN

️🎉 Tặng #FREE tên miền .com hoặc .net khi thiết kế website trọn gói
Chỉ 1.999K, chủ shop đã sở hữu ngay cho mình combo: Website chuẩn SEO và tên miền chất lượng, sẵn sàng kinh doanh trên nền tảng trực tuyến:
🔹 199+ giao diện chuẩn SEO, tốc độ tải nhanh (tới 99/100), hỗ trợ tốt trên điện thoại
🔹 Tăng tới 39% tỷ lệ chuyển đổi với dịch vụ SEO website, Facebook Ads, Google Ads,…
🔹 Tính năng ưu việt: Mua hàng – Thanh toán – Vận chuyển dễ dàng
🔹 Website code thuần PHP, bảo mật HTTPs và SSL, không giới hạn băng thông, dung lượng
🔹 Hệ thống quản lý đơn hàng, doanh thu, tồn kho trực quan, dễ sử dụng
🔹 Bảo hành trọn đời
🔹 Thiết kế website tai Shopbay, bạn hoàn toàn có thể an tâm về chất lượng dịch vụ:
🔹 10 năm kinh nghiệm thiết kế website thương mại điện tử
🔹 Đã từng hợp tác với các đơn vị lớn: FPT, Chiaki, Vua hàng hiệu
🔹 Cam kết giá cả cạnh tranh nhất thị trường

👉 Ưu đãi không dành cho người chậm chân! Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0949.888.600 hoặc inbox/cmt để được tư vấn miễn phí!

👑 Shopbay – Giải pháp công nghệ, quản lý và bán hàng toàn diện
🏢 Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Thanh Xuân Complex, số 6 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội
☎ Hotline: 0949.888.600
📧 Email : info@shopbay

Cùng chuyên mục

Cách đặt tên miền website để kinh doanh & viết blog hiệu quả nhất 2021

Cách đặt tên miền website để kinh doanh & viết blog hiệu quả nhất 2021

3 Cách quảng cáo website hiệu quả cho các shop online & doanh nghiệp

3 Cách quảng cáo website hiệu quả cho các shop online & doanh nghiệp

Những cách khai thác traffic website hiệu quả giúp bạn kiếm bộn tiền 2021

Những cách khai thác traffic website hiệu quả giúp bạn kiếm bộn tiền 2021

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN LÀM WEBSITE




    Tư vấn miễn phí - không làm cũng không sao!