Khuyến mãi: “Chốt" web liền tay, tặng ngay tên miền

Tại sao nên dùng Popups cho website bán hàng online?

Hotgirl Ngọc Lan - Dám từ bỏ nghề tiếp viên hàng không để đạt được thành công

Server là gì? Các loại server đang có mặt trên thị trường hiện nay

Học theo người giàu có phải là cách làm giàu khôn ngoan nhất?

30 Mẫu thiết kế website bán hàng online đáng chú ý nhất 2021

4 Bài học kinh doanh online thực tế và ý nghĩa bạn cần phải biết

Những kinh nghiệm lựa chọn hosting phù hợp nhất với từng website

Captuida.vn - Shop đồ nam của chàng trai khởi nghiệp với số vốn âm 150 triệu

Hosting là gì? Top 5 Hosting nhiều người sử dụng cho Website tốt nhất hiện nay?

Tham khảo ngay những cách quản lý siêu thị mini hiệu quả nhất 2021

Nếu bạn tham gia sân chơi siêu thị mini thì cơ hội kinh doanh thành công và có lãi là không hề nhỏ. Khởi nghiệp kinh doanh siêu thị mini là một lựa chọn hay bởi nhu cầu tiêu dùng ngày càng lớn. Từ cách bán hàng trong siêu thị, quản lý hàng hóa trong siêu thị, sử dụng phần mềm bán hàng siêu thị đến tuyển quản lý siêu thị giỏi. Những người chủ của những siêu thị mini lâu năm trên thị trường chắc chắn sẽ có cách quản lý siêu thị mini rất tốt.

Hôm nay, Shopbay xin chia sẻ những cách quản lý siêu thị mini tốt nhất 2021 giúp bạn quản lý siêu thị mini hiệu quả, đảm bảo doanh thu cho siêu thị của bạn nhé!

Quản lý siêu thị mini là gì?

Quản lý là giúp chủ siêu thị có được những thông tin cần thiết để xử lý thông tin, giúp cho hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn chính là mục tiêu của quản lý siêu thị mini. Nên quản lý siêu thị mini là quá trình bao gồm các hoạt động và quy tắc nhằm đảm bảo siêu thị mini được vận hành theo một quy chuẩn nhất định dù người vận hành là ai.

Một siêu thị mini trung bình có hàng nghìn mặt hàng, mỗi mặt hàng lại đặt tại nhiều kho, có số lượng khác nhau, nhiều quầy khác nhau. Cho nên bán hàng của siêu thị mini cũng không kém các siêu thị lớn mặc dù chỉ là siêu thị mini nhưng tính phức tạp trong các mối quan hệ kinh doanh lại khá rắc rối.

Bạn cần có cách quản lý hàng hóa trong siêu thị khoa học nhằm kiểm soát tốt nhất các mặt hàng vì bạn cần phải quản lý một lượng tồn kho lên tới vài chục nghìn sản phẩm. Ngoài ra, các mặt hàng này có nhiều hình thức thanh toán khác nhau. Hàng hóa bán ra cũng theo nhiều phương thức khác nhau. Khi mở siêu thị mini, nguồn hàng cũng được cung cấp từ nhiều nhà sản xuất, phân phối khác nhau.

Quản lý siêu thị cần nắm được hệ thống các sản phẩm khuyến mãi nhiều, các chương trình khuyến mãi lớn, nhỏ để việc bán hàng trong siêu thị hiệu quả, giải phóng được hàng tồn kho, cận date. Bất kì siêu thị nào cũng có hàng chục hình thức khuyến mãi khác nhau như giảm giá trên tổng giá trị mua, giảm giá cho khách hàng trung thành, hoặc 1.000 sản phẩm đầu tiên bán ra được tặng quà,… Chưa kể tới việc hàng hóa bán ra cũng có nhiều chương trình khuyến mại khác nhau. Việc theo dõi hàng tồn kho cần nhiều công cụ và phải khớp số liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

Việc cập nhật điểm thưởng, quản lý hàng trăm thẻ khách hàng thân thiết, tích điểm thẻ cũng sẽ rất khó khăn nếu như chỉ làm một cách thủ công. Trong những ngày chạy khuyến mại hay khi đông khách mà thực hiện thanh toán giao dịch hoàn toàn bằng tay thì không thể làm được tởi mỗi siêu thị mini thường chỉ có một, hai hoặc ba quầy thanh toán.

Càng nhiều lượng thông tin lưu trữ sẽ càng mất nhiều thời gian, công sức để quản lý siêu thị nếu quy mô và số lượng của giao dịch càng lớn. Vì thế người quản lý siêu thị mini nên có công cụ hỗ trợ quản lý bán hàng siêu thị để kiểm soát được khối lượng công việc khổng lồ.

Quy trình quản lý, vận hành siêu thị mini

Quy trình quản lý siêu thị mini nhằm giúp siêu thị có phương thức kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, thanh toán hiện đại với quy trình ghi nhận và báo cáo. Cung cấp giá trị tốt hơn cho khách hàng, giúp cho việc bán hàng trong siêu thị trở nên dễ dàng.

Để quản lý quy trình vận hành siêu thị thông thường các đơn vị hay sử dụng chu kỳ thời gian. Quy trình vận hành siêu thị mini có thể được chia theo chu kỳ tiêu thụ sản phẩm lô hàng/thùng hàng hoặc chu kỳ thời gian ngày/tuần/tháng/năm. Một quy trình vận hành bắt đầu và kết thúc được đo lường bằng các giá trị giá trị doanh thu và nhập xuất tồn phát sinh trong chu kỳ thời gian xác định.

Có nhiều hệ thống quản lý được sử dụng phù hợp cho việc vận hành siêu thị mini với sự phát triển của công nghệ hiện nay. Việc quản lý siêu thị mini cần thường xuyên theo dõi báo cáo để điều chỉnh các hoạt động vận hành cần thiết nhằm tăng lợi nhuận cho siêu thị mini và phải nắm rõ các giá trị phát sinh để xử lý thông tin.

Hệ thống quản lý siêu thị mini

Chứng thư số SSL cài trên máy chủ website của hệ thống cho phép khách hàng khi truy cập có thể xác minh được tính xác thực, tin cậy của website. Vì hệ thống quản lý siêu thị nay được kết nối dữ liệu qua mạng internet và phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. Đảm bảo mọi thông tin, dữ liệu trao đổi giữa website và khách hàng được mã hóa, tránh nguy cơ bị can thiệp.

Là sự kết hợp giữa giao thức HTTP và giao thức bảo mật SSL hay TLS cho phép trao đổi thông tin một cách an toàn trên internet khi truy cập qua giao thức HTTPS. Thông qua chuẩn an ninh SSL và giao thức HTTPS thông tin khách hàng sẽ tuyệt đối được bảo mật.

Dữ liệu khách hàng được mã hóa tránh bị đánh cắp thông tin. Cam kết không cung cấp thông tin khách hàng cho bên thứ ba. Nhà quản lý thực sự yên tâm về các tính năng bảo mật với việc quản lý phân quyền cho người dùng theo từng hành động, từng vai trò của hệ thống nhờ sử dụng hệ thống quản lý. Tự sửa đổi thông tin trên hệ thống của người dùng trong từng phiên làm việc và kiểm soát chặt chẽ từng thao tác.

Nhờ hệ thống như tích hợp hoàn toàn với các thiết bị mã vạch như máy in hóa đơn, đầu đọc mã vạch, thiết bị kiểm kê, máy in tem mã vạch,… Người dùng có thể thao tác nhanh chóng với các tính năng thuận tiện nhất.

Các thao tác nhanh như lật ngược từ con số tổng hợp tới nguồn gốc phát sinh ra con số đó, copy chứng từ, hoặc theo dõi lịch sử hoạt động của các đối tượng kinh doanh như nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên hay hàng hóa,… là cách quản lý hàng hóa trong siêu thị hiệu quả, nhanh gọn.

Quản lý hàng hóa trong siêu thị mini

Người quản lý có thể dễ dàng cập nhật và theo dõi tất các các thông tin của sản phẩm khi sử dụng hệ thống quản lý với số lượng lớn các mặt hàng trong siêu thị. Tất cả đều được lưu trữ trong hệ thống phần mềm do lịch sử xuất nhập hàng hóa được ghi lại theo thời gian thực.

Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm thông qua các tiêu chí kèm theo hình ảnh và biểu đồ trực quan, sinh động cũng như dữ liệu hàng hóa được quản lý theo nhóm rõ ràng nhờ hệ thống quản lý siêu thị.

Hệ thống hỗ trợ việc nhập, xuất danh sách hàng hóa qua file, giúp mọi người thao tác nhanh chóng với nhiều sản phẩm cùng một lúc. Giao diện với hình ảnh trực quan, hỗ trợ người dùng từng chi tiết nhỏ ứng với từng trường hợp cụ thể giúp bán hàng trong siêu thị dễ dàng.

Từ cửa hàng đơn như nhà hàng, siêu thị, tiệm sách, tiệm cafe, shop quần áo,… cho đến chuỗi mô hình kinh doanh nhiều mặt hàng độc lập nhau đều được hệ thống lập trình để quản lý kho cho mọi loại cửa hàng bán lẻ.

Thông qua chức năng cập nhật số liệu thực tế, lưu hóa đơn nhập hàng ngay trên hệ thống giúp giảm thiểu tối đa thất thoát do nhân viên gian lận gây ra và so sánh đối chiếu số liệu hàng hóa khi cần thiết nhờ việc quản lý siêu thị có thể theo dõi theo thời gian thực.

Bạn chỉ cần đăng nhập thông qua Smartphone/Tablet/PC khi hàng hóa được xuất/nhập là có thể xem báo cáo bán hàng trong siêu thị với các chỉ số như hàng tồn kho với hệ thống quản lý hàng hóa tự động. Chủ siêu thị dễ dàng bổ sung thêm hàng hóa từ xa và cập nhật lượng hàng hóa trong kho mà không cần phải tới cửa hàng để xem trực tiếp báo cáo hàng tồn kho.

Nhờ việc hàng hóa được quản lý bằng mã vạch nên rất thuận lợi trong việc lưu giữ số liệu, tính toán vừa tiết kiệm thời gian lại tránh được những sai sót không đáng có. Giúp siêu thị tiết kiệm được chi phí vận hành, phí nhân công, là cách quản lý hàng hóa trong siêu thị hiệu quả nhất. Ngoài ra, quản lý siêu thị dễ dàng chủ động về tài chính, kiểm soát được toàn bộ hàng hóa nên nhanh chóng ra quyết định nhập hàng.

Quản lý nhân sự trong siêu thị mini

Để quản lý các nhân viên, từ ngày giờ bán hàng đến số lượng hàng hóa bán được người quản lý siêu thị có thể sử dụng hệ thống. Bạn cũng cần tuyển quản lý siêu thị giỏi để kiểm soát mọi hoạt động trong siêu thị để việc bán hàng trong siêu thị đạt hiệu quả.

Bất kỳ sự thay đổi nào đều được đồng bộ hóa lên kho dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng. Mọi thông tin của nhân viên đều được lưu trữ đầy đủ trong hệ thống dữ liệu trong hệ thống. Các thống kê về lợi nhuận bán hàng, doanh số bán hàng của từng nhân viên đều được thống kê theo thời gian thực.

Để giúp bạn dễ dàng biết được nhân viên nào đang làm gì? các số liệu sẽ được thay đổi ngay trên hệ thống và lưu lại trong lưu trữ lịch sử, quản lý siêu thị sẽ theo dõi mọi tác nghiệp của nhân viên. Nâng cao ý thức và trách nhiệm của nhân viên bán hàng, kiểm soát hóa đơn từng nhân viên tạo ra.

Làm sao để lưu trữ thông tin về hàng hóa, kiểm soát được hết danh sách nhà cung cấp, chất lượng hàng hóa như thế nào để lên kế hoạch cho lần nhập hàng tiếp theo, lượng hàng bán chạy,… là một vấn đề cần được giải quyết triệt để. Vì một siêu thị mini luôn có rất nhiều nguồn cung hàng hóa.

Để phân loại nhà cung cấp, từ đó lên kế hoạch hợp tác phù hợp bạn có thể xem toàn bộ thông tin chi tiết về nhà sản xuất bao gồm từ website, email, địa chỉ, điện thoại,… cho phép thống kê đối tác theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Để hỗ trợ cho các dịch vụ giá trị gia tăng và triển khai các chương trình khuyến mãi đến đúng đối tượng khách hàng trong việc quản lý siêu thị mini sẽ dễ dàng phân loại khách hàng khi sử dụng phần mềm.

Hệ thống giúp các siêu thị mini theo dõi công nợ khách hàng chặt chẽ thông qua công nợ đầu kỳ, công nợ cuối kỳ để nhanh chóng thông báo công nợ đến khách hàng được rất nhiều người kinh doanh sử dụng.

Các chủ siêu thị đều có thể dễ dàng phân loại khách hàng theo các tiêu chí như khách thường xuyên hay khách lẻ để đem đến những ưu đãi hợp lý với lịch sử giao dịch được lưu trữ trong hệ thống. Chủ động đưa ra những các thức để điều chỉnh hiệu quả hoạt động phù hợp.

Quản lý tài chính của siêu thị mini

Hệ thống cho phép quản lý siêu thị theo dõi sát công việc kinh doanh từ tổng hợp tới chi tiết một cách chính xác và nhanh chóng nhất theo những quy trình chuẩn hóa từ khâu khách mua hàng tới nhập hàng, bán hàng trong siêu thị, hoạt động của nhân viên cũng như việc theo dõi công nợ, các hoạt động quản lý kho hàng,…

Trong việc quản lý siêu thị bạn có thể quản lý theo nhiều chiều khác nhau như theo từng nhân viên hay phòng ban, theo từng cửa hàng, theo nhóm khách hàng hoặc theo từng nhóm hàng hóa, hay từng khách hàng cụ thể là một cách quản lý hàng hóa trong siêu thị hiệu quả.

Hệ thống có khả năng điều chỉnh giá trị hóa đơn hay mức giá khuyến mãi theo tỷ lệ % để xây dựng chương trình khuyến mãi. Đồng thời, hệ thống cho phép ban hành các chính sách khuyến mại, chương trình chính sách giá bán hay chính sách khách hàng thân thiết một cách đa dạng cùng với hàng loạt các công cụ hỗ trợ quản lý bán lẻ khác để đáp ứng nhu cầu thay đổi linh hoạt các chiến lược bán hàng nhằm tăng hiệu quả trong kinh doanh bán lẻ.

Hệ thống sẽ ngay lập tức xuất báo cáo bất cứ khi nào được yêu cầu. Vì mọi thay đổi trên hệ thống đều được cập nhật và lưu trữ theo thời gian thực.

Báo cáo mang đến cho khách hàng những đánh giá toàn diện về hiệu quả của từng điểm kinh doanh, dễ dàng so sánh giữa các điểm bán, cửa hàng và hiệu quả của từng nhân viên khi được thể hiện dưới dạng biểu đồ sinh động và dễ hiểu. Và báo cáo cũng giúp theo nhân viên bán hàng tại từng cửa hàng, điểm bán, theo dõi doanh thu bán hàng theo thời gian.

Trên đây là những cách quản lý siêu thị mini tốt nhất 2021 mà Shopbay muốn chia sẻ với các bạn. Qua bài viết này hi vọng các bạn có thể vận dụng cách quản lý siêu thị một cách linh hoạt từ cách bán hàng trong siêu thị, quản lý hàng hóa trong siêu thị, sử dụng hệ thống quản lý,… Chúc bạn thành công nhé!

CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI ĐẶC BIỆT CỦA SHOPBAY.VN

CHỐT WEB LIỀN TAY – NHẬN NGAY TÊN MIỀN

️🎉 Tặng #FREE tên miền .com hoặc .net khi thiết kế website trọn gói
Chỉ 1.999K, chủ shop đã sở hữu ngay cho mình combo: Website chuẩn SEO và tên miền chất lượng, sẵn sàng kinh doanh trên nền tảng trực tuyến:
🔹 199+ giao diện chuẩn SEO, tốc độ tải nhanh (tới 99/100), hỗ trợ tốt trên điện thoại
🔹 Tăng tới 39% tỷ lệ chuyển đổi với dịch vụ SEO website, Facebook Ads, Google Ads,…
🔹 Tính năng ưu việt: Mua hàng – Thanh toán – Vận chuyển dễ dàng
🔹 Website code thuần PHP, bảo mật HTTPs và SSL, không giới hạn băng thông, dung lượng
🔹 Hệ thống quản lý đơn hàng, doanh thu, tồn kho trực quan, dễ sử dụng
🔹 Bảo hành trọn đời
🔹 Thiết kế website tai Shopbay, bạn hoàn toàn có thể an tâm về chất lượng dịch vụ:
🔹 10 năm kinh nghiệm thiết kế website thương mại điện tử
🔹 Đã từng hợp tác với các đơn vị lớn: FPT, Chiaki, Vua hàng hiệu
🔹 Cam kết giá cả cạnh tranh nhất thị trường

👉 Ưu đãi không dành cho người chậm chân! Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0949.888.600 hoặc inbox/cmt để được tư vấn miễn phí!

👑 Shopbay – Giải pháp công nghệ, quản lý và bán hàng toàn diện
🏢 Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Thanh Xuân Complex, số 6 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội
☎ Hotline: 0949.888.600
📧 Email : info@shopbay

Cùng chuyên mục

Tại sao nên dùng Popups cho website bán hàng online?

Tại sao nên dùng Popups cho website bán hàng online?

Server là gì? Các loại server đang có mặt trên thị trường hiện nay

Server là gì? Các loại server đang có mặt trên thị trường hiện nay

Những kinh nghiệm lựa chọn hosting phù hợp nhất với từng website

Những kinh nghiệm lựa chọn hosting phù hợp nhất với từng website

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN LÀM WEBSITE




    Tư vấn miễn phí - không làm cũng không sao!